宮城県看護協会では、研修管理システムmanaable(マナブル)を5月から導入しております。
既にマナブル登録者は6月23日時点で3400名を超えました。ユーザー登録にご協力をいただき感謝申し上げます。

さて、マナブルとは何か？と思っている方も多くいらっしゃると思いますので、簡単にご説明をします。マナブルとは研修検索・申込・支払・受講・アンケートすべてをオンラインで一元管理できるシステム（システム上で全て完結できます）のことです。

①会員登録→②研修検索＆申込→③受講決定＆決済案内→④決済→⑤受講→⑥アンケート

詳細については別添資料をご参照ください。

manaableフローチャート

マナブルを導入する経緯について説明をします。
導入前は、施設代表者や受講者の方から下記のようなご意見をいただいておりました。

• 看護協会のホームページから受講したい研修を探しづらい
• 申込のFAXを送ったが届いているか心配
• 申込をしたが受講できるかわからない、いつ受講決定通知がくるのかわからない
• 毎回申込書をコピーして記載するのが手間・手書きが面倒
• 申込をしたが講義資料が受講者に届かない（施設看護代表者が気付かなかった）
• アンケートを手書きで書くのが面倒
• Zoomによるオンラインの場合、ID・パスコードの入力が手間
• 録画配信の場合、視聴方法としてURLをペーパーで送られるが、入力がうまくできない

等

また、事務局としては、研修申込のFAX用紙をみて名簿（研修によっては1000名以上）を作成しますが、名前や所属施設の打ち間違い等があり、受講者にご迷惑をおかけしたこともあります。
そこで、受講者からの意見に対応し、事務局の現状を改善するため、研修管理システムマナブルを導入しました。

• 導入により、受講者側の利点として下記の内容があります。
• ホームページのトップ画面にマナブル表示があるので探しやすい
• 研修検索が容易・見やすくなっている、絞り込み検索ができる
• 申込時手書きをしなくて良い
• 申込をすると自動的に申込済の通知があるので安心できる
• 受講決定通知は受講者本人に届く（施設代表者は画面で確認できる）
• Zoomによるオンライン研修・録画配信の場合、マナブルから簡単に参加・視聴できる
• 受講者が課題の様式や連絡事項を直接メールで受け取れる 等

個人情報保護の観点からは、宮城県看護協会及びマナブル上の管理として下記のように実施しております。

• 個人情報保護方針をマナブル上にも掲載し遵守している
• 看護協会の職員ならだれでも会員情報を見られるわけではなく、管理の権限を制限している
• マナブルについても同様で、個人情報の取り扱いは、会員情報を管理している担当者及びマナブル担当者に限っている
• IPアドレスに制限をかけて、登録申請したIPアドレスからのみ管理画面にアクセスできる（アカウント・パスワード使用）
• 利用する個人情報を限定
  会員かどうかを識別するため、また同姓同名の方を識別するための協会番号、生年月日
  連絡が必要な場合のメールアドレス、電話番号

初めてのマナブル登録、研修申込で戸惑っている方もいらっしゃると思いますが、その際には遠慮なく宮城県看護協会までご連絡をお願いいたします。
今後ともご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

公益社団法人宮城県看護協会　会長　石井　幹子